Прием и выдача пакетов в ЦРЗ
Подготовка к работе
На рабочем столе сделайте два ярлыка с прямыми ссылками на соответственно прием: Я-ЦРЗ -> приемка+ и выдача: Я-ЦРЗ -> Выдача. Это позволит Вам быстрее начать работать после включения компьютера.
Для ускорения работы при приеме пакетов рекомендуем использовать сканер штрих-кода. При отсутствии сканера можно использовать мобильное приложение ЦРЗ для андроид.
Распечатайте штрих-коды изменения размера пакета. Тогда при приемке пакета Вы сразу и легко сможете изменить размер пакета.
Приемка
Для входа в режим Приемка откройте вкладку Я-ЦРЗ и нажмите на кнопку Приемка (значок коробка с плюсом, см. рис).png)
В открывшемся окне в поле Номер введите номер пакета и нажмите поиск.
После нажатия кнопки Поиск, пакет появится в списке ниже. При необходимости измените размер пакета. Для этого нажмите на поле Небольшой пакет и выберите необходимый размер пакета из выпадающего списка. Также можно использовать номер 1,2,3 или специальные штрих-коды. Изменение размера после приема приводит к отправке СМС получателю об изменении размера.
Если у отправителя несколько пакетов, повторите процедуру.
Обратите внимание на строку "С отправителя наличными" в левом нижнем углу. Там указана сумма, которую Вам необходимо взять с отправителя наличными.
После этого нажимите кнопку Печать, если отправителю нужен акт, и затем "принять N пакетов". Если акт не нужен, нажимите кнопку Принять без печати.
Принятые пакеты появятся у Вас на складе. Для просмотра склада нажмите Я-ЦРЗ -> Склад.
Выдача
Зайдите во вкладку Я-ЦРЗ. Нажмите кнопку Выдача (значок коробка со стрелкой).
В открывшемся окне в поле По клубной карте или номеру пакета введите номер клубной карты или пакета и нажмите поиск. Если на данного получателя несколько пакетов, то появится список всех пакетов.
Обратите внимание на сумму в левом нижнем углу. Вы можете взять оплату наличными или списать в купонах по желанию получателя. Если в строке С получателя стоит отрицательное значение (например, -25 руб), переплата вернется получателю на счет в виде купонов. Наличными денежными средствами возврат переплаты невозможен!
Введите пин-код. Пин-код Вам должен сообщить получатель. Если для получателя несколько пакетов, выберите в списке все пакеты и введите пин-код для первого пакета. Нажмите кнопку Выдать. Появится информационное окно.
Если ЦРЗ использует мобильное приложение ЦРЗ для андроид, возможен альтернативный вариант выдачи пакета без ПИН-кода - "По звонку". Получатель должен иметь с собой телефон, номер которого привязан к его профилю. Участник должен позвонить на указанный в ЦРЗ номер телефона со своего номера, звонок определится и произойдет идентификация, после этого можно выдать пакет без ПИН-кода. Сумма к оплате рассчитывается и показывается автоматически. Получатель имеет возможность оплатить купонами заранее или в момент выдачи можно "рассчитать купонами" участника, - при наличии у участника на балансе купонов произойдет списание у участника и начисление владельцу ЦРЗ стоимости выдачи пакетов.
Перемещение
Когда приезжает курьер заходите Я->ЦРЗ -> Перемещение (значок грузовик)
Переходите во вкладку Отдаю, выбираете чекбоксы на какие ЦРЗ будете формировать перемещение, нажимаете Открыть
.png)
В новом окне у Вас откроется список пакетов, собираете пакеты, отмечаете чекбоксы, нажимаете Печать, формируете Акт перемещения. Когда непосредственно отдаете курьеру нажимаете "Отдать курьеру".
Организация хранения
При небольшом количестве пакетов на начальном этапе эффективно хранить пакеты в пронумерованных ящиках от 0 до 9. В каждый ящик помещаются пакеты, номер которых заканчивается на цифру, указанную на ящике. При увеличении объемов можно делать более детальное разбиение, задействовав предпоследнюю цифру.
Не нашли нужной информации? – Задайте свой вопрос.
Помощь по вопросам
Я – новичокОбщие вопросы
Регистрация
Профиль пользователя
Купоны
Реферальная система
Я – Организатор
Я – Участник
Я – Поставщик
Я – Центр раздач
Партнерство
Не нашли нужной информации? – Задайте свой вопрос.
Если Вы зарегистрированы в одной из социальных сетей, Вы можете пройти быструю регистрацию